MENGGUNAKAN MENU IKON YANG TERDAPAT
DALAM SOFT WARE POWERPOINT DAN MEMBUAT LEMBAR KERJA PERSENTASI
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas
Kelompok
Mata Kuliah: Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Dosen Pengampu: Andi Ainunnajib
Fikri, S.T., M. Pd.I
Oleh:
Alifa Afriani Nursa'adah (2307001008)
M. Fithran Putra Agustian (2307001010)
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU
MADRASAH IBTIDAIYAH
UNIVERSITAS ISLAM DARUSSALAM
CIAMIS-JAWA BARAT
2024-2025
Puji syukur kami panjatkan ke
hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah yang
berjudul "Menggunakan Menu Ikon yang Terdapat dalam Software PowerPoint
dan Membuat Lembar Kerja Presentasi" ini dapat disusun dan diselesaikan
dengan baik. Makalah ini disusun sebagai salah satu tugas kelompok dalam mata
kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang dibimbing oleh Bapak Andi
Ainunnajib Fikri, S.T., M.Pd.I.
Makalah ini bertujuan untuk
memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai pentingnya penggunaan menu ikon
dalam Microsoft PowerPoint serta langkah-langkah pembuatan lembar kerja
presentasi yang efektif dan menarik. Dalam penyusunannya, penulis mencoba menghadirkan
pembahasan yang sederhana, sistematis, dan mudah dipahami.
Kami menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik
yang membangun demi penyempurnaan makalah ini di masa yang akan datang. Terima
kasih kami sampaikan kepada dosen pengampu yang telah memberikan arahan dan
bimbingan, serta kepada semua pihak yang turut membantu dalam proses penyusunan
makalah ini.
Akhir kata, semoga makalah ini dapat
memberikan manfaat bagi pembaca, khususnya dalam memahami penggunaan ikon pada
PowerPoint dan penerapannya dalam membuat presentasi.
Ucapan Terima Kasih
Kami menyampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan
makalah ini, yaitu:
- Allah SWT, atas segala rahmat, taufik, dan
hidayah-Nya sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Bapak Andi Ainunnajib Fikri, S.T., M.Pd.I,
selaku dosen pengampu mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi,
yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan makalah ini.
- Orang tua dan keluarga, atas doa,
dukungan, dan motivasinya yang tidak pernah putus.
- Seluruh anggota kelompok, atas kerja sama,
tanggung jawab, dan kontribusi aktif dalam menyusun dan menyelesaikan
tugas ini.
- Rekan-rekan mahasiswa, yang telah
memberikan masukan, semangat, serta berbagi informasi yang mendukung
tersusunnya makalah ini.
Semoga semua bentuk dukungan dan bantuan yang telah diberikan
menjadi amal kebaikan dan mendapatkan balasan yang berlipat dari Allah SWT.
Aamiin.
Ciamis, 20 April 2025
Penyusun
KATA PENGANTAR.. i
DAFTAR ISI iii
BAB I 1
PENDAHULUAN.. 1
A. Latar Belakang. 1
B. Rumusan Masalah. 1
C. Tujuan Penulisan. 2
BAB II 3
PEMBAHASAN.. 3
A. Pengertian Menu dan Icon. 3
B. Fungsi Menu dan Icon dari
Microsoft Power Point 3
C. Cara Membuat Persentasi dengan Template. 20
D. Mengatur Format Text 35
BAB III 38
PENUTUP. 38
A. Kesimpulan. 38
DAFTAR PUSTAKA.. 40
Microsoft
PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak presentasi yang sangat populer
dan sering digunakan dalam berbagai bidang, seperti pendidikan, bisnis,
pemerintahan, hingga kegiatan organisasi. Dengan fitur-fiturnya yang terus
diperbarui, PowerPoint memberikan kemudahan kepada penggunanya untuk
menyampaikan informasi secara menarik, sistematis, dan profesional melalui
media visual.
Salah satu
fitur yang kini semakin banyak dimanfaatkan dalam PowerPoint adalah menu ikon
(Icons). Fitur ini menyediakan berbagai simbol atau gambar vektor sederhana
yang dapat digunakan untuk memperjelas dan memperindah tampilan slide. Ikon
mampu menggantikan kata-kata atau kalimat panjang menjadi simbol visual yang
lebih mudah dipahami dan cepat ditangkap oleh audiens. Di era digital yang
serba cepat ini, penggunaan simbol visual seperti ikon menjadi penting untuk
mendukung komunikasi yang efektif dan efisien.
Sayangnya,
tidak semua pengguna PowerPoint mengetahui atau memanfaatkan fitur ikon secara
optimal. Banyak presentasi yang masih menggunakan teks panjang atau desain
monoton sehingga kurang menarik dan cenderung membosankan. Padahal, ikon dapat
memperkaya tampilan dan isi presentasi jika digunakan dengan bijak dan sesuai
konteks.
Dengan
memahami cara kerja dan fungsi ikon dalam PowerPoint, pengguna dapat membuat
lembar kerja presentasi yang tidak hanya informatif, tetapi juga visual,
komunikatif, dan menarik secara estetika. Oleh karena itu, pemanfaatan menu
ikon perlu dikenalkan dan dilatihkan lebih lanjut kepada para pelajar,
mahasiswa, guru, maupun profesional agar mereka mampu menciptakan presentasi
yang lebih hidup dan efektif dalam menyampaikan pesan.
Adapun rumusan
masalah yang akan dibahasa dalam makalah ini yaitu:
1.
Bagaimana
devinisi dari penegertian menu dan icon ?
2.
Apa
saja fungsi menu dan icon pada Microsoft PowerPoint ?
3.
Bagaimana
cara membuat persentasi dengan template Microsoft PowerPoint ?
4.
Bagaimana
cara mengatur format text pada Microsoft PowerPoint ?
Adapun penulisan makalah ini
bertujuan untuk:
1.
Menjelaskan definisi dari pengertian menu dan ikon
dalam Microsoft PowerPoint.
2.
Menjelaskan berbagai fungsi menu dan ikon yang
terdapat dalam Microsoft PowerPoint.
3.
Mendeskripsikan langkah-langkah dalam membuat
presentasi menggunakan template yang tersedia pada Microsoft PowerPoint.
4.
Menjelaskan cara mengatur format teks dengan baik
dan benar dalam slide presentasi Microsoft PowerPoint.
Dalam program PowerPoint, menu dan ikon
merupakan bagian penting dari antarmuka pengguna yang memudahkan proses
pembuatan dan pengeditan presentasi. Menu adalah daftar perintah yang dikelompokkan
berdasarkan fungsi tertentu dan ditampilkan dalam bentuk tab di bagian atas
layar, seperti menu Home, Insert, Design, Transitions, dan lainnya.
Masing-masing menu ini menyediakan berbagai perintah yang sesuai dengan
fungsinya, misalnya menu Home berisi perintah untuk mengatur teks dan paragraf,
sedangkan menu Insert digunakan untuk menyisipkan gambar, tabel, atau video ke
dalam slide (Suyanto & Indriyo, 2017). Sementara itu, ikon adalah simbol
atau gambar kecil yang mewakili suatu perintah dalam menu tersebut. Ikon
memudahkan pengguna untuk mengakses fungsi tertentu secara cepat dan intuitif
(Wahid, 2020). Contohnya, ikon huruf B digunakan untuk menebalkan teks, ikon
gambar digunakan untuk menyisipkan ilustrasi ke dalam slide, dan ikon play digunakan
untuk menjalankan presentasi dari awal. Dengan demikian, menu berfungsi sebagai
pengelompokan perintah, sedangkan ikon adalah representasi visual dari perintah
tersebut yang dapat langsung diklik oleh pengguna (Prayogi, 2021).
Pada pembahasan makalah ini, penyusun
menulis isi dari makalah ini dengan menggunakan tabel. Berikut adalah fungsi
dan menu dan icon dari Microsoft Power Point.
|
Menu
|
Fungsi Umum
|
Submenu Utama & Fungsinya
|
|
Home
|
Mengatur teks dan slide
|
New Slide: Menambah slide
baru
Font & Paragraph: Atur
teks
Drawing: Tambah bentuk
|
|
Insert
|
Menyisipkan elemen ke
dalam slide
|
Picture/Shapes: Tambah
gambar/bentuk
Chart: Grafik
Video/Audio: Media
presentasi
|
|
Design
|
Mengatur tampilan desain presentasi
|
Themes: Tema tampilan
Variants: Variasi tema
Slide Size: Ukuran slide
|
|
Transitions
|
Memberi efek perpindahan
antar slide
|
Transition to Slide: Efek
antar slide
Duration: Lama efek
Apply to All: Semua
|
|
Animations
|
Memberi animasi pada objek
|
Add Animation: Tambah efek
Gerak
Animation Pane: Atur
urutan animasi
Trigger
|
|
Slide Show
|
Menjalankan dan mengatur
pertunjukan slide
|
From Beginning: Mulai
presentasi
Record: Rekam suara/timing
Rehearse Timings
|
|
Review
|
Mengoreksi dan memberi
masukan
|
Spelling & Grammar:
Cek ejaan
Comments: Tambah catatan
Compare: Bandingkan file
|
|
View
|
Mengatur tampilan area
kerja PowerPoint
|
Normal/Slide Sorter: Ganti
tampilan
Zoom: Perbesar/kecilkan
Gridlines: Garis bantu
|
1. Menu tab File
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Save
|
Untuk menyimpan file
|
|
2
|
|
Save As
|
Untuk menyimpan kembali
file dengan
NAMA atau direktori yang
berbeda
|
|
3
|
|
Open
|
Untuk membuka file
yang pernah disimpan
|
|
4
|
|
Close
|
Untuk menutup file
yang aktif
|
|
5
|
|
Info
|
Untuk melihat informasi slide yang aktif
|
|
6
|
|
Recent
|
Untuk menampilkan file
yang pernah dibuka
|
|
7
|
|
New
|
Untuk membuat file baru
|
|
8
|
|
Print
|
Untuk menampilkan dan mencetak halaman
slide ke
printer
|
|
9
|
|
Save and
send
|
Untuk menyimpan file dan format html, pdf,
publish file, dan mengirim file melalui email
|
|
10
|
|
Help
|
Untuk menampilkan menu bantuan
|
|
11
|
|
Options
|
Untuk melakukan pengaturan file power point
|
|
12
|
|
Exit
|
Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi
power point
|
2.
Menu ribbon Home
a. Clipboard
|
NO
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Paste
|
Menempatkan
hasil salinan atau pemotongan dari clipboard
|
|
2
|
|
Cut
|
Memotong teks atau objek dan
menyimpannya dalam
Clipboard
|
|
3
|
|
Copy
|
Menyalin teks atau objek dan
menyimpannya dalam
clipboard
|
|
4
|
|
Format
Painter
|
Menyalin format yang
telah dilakukan
|
b. Slide
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
New Slide
|
Membuat slide
baru
|
|
2
|
|
Layout
|
Memilih tampilan layout slide
|
|
3
|
|
Reset
|
Mengembalikan tampilan layout ke bentuk
semula
|
|
4
|
|
Section
|
Menambah, menghapus, dan mengganti
NAMA section halaman
|
c. Font
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Font
|
Menentukan
jenis huruf
|
|
2
|
|
Font Size
|
Menentukan
ukuran huruf
|
|
3
|
|
Increase Font
Size
|
Memperbesar
ukuran huruf
|
|
4
|
|
Decrease Font
Size
|
Memperkecil
ukuran huruf
|
|
5
|
|
Clear All Formatting
|
Menghapus seluruh format
yang telah dilakukan pada teks atau
objek
|
|
6
|
|
Bold
|
Menebalkan
huruf
|
|
7
|
|
Italic
|
Memiringkan
huruf
|
|
8
|
|
Underline
|
Memberi garis bawah
pada huruf
|
|
9
|
|
Text Shadow
|
Memberi efek bayangan pada teks
|
|
10
|
|
strikethrough
|
Memberi cetak coret
pada teks
|
|
11
|
|
Character
Spacing
|
Menentukan
jarak baris antar
huruf
|
|
12
|
|
Change Case
|
Mengatur perubahn kondisi
huruf, misalnya huruf kecil menjadi
huruf bresar.
|
|
13
|
|
Font Color
|
Mewarnai
huruf
|
d. Paragraph
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Bullets
|
Mengatur bentuk bullet
pada paragraf
|
|
2
|
|
Numbering
|
Mengatur bentuk penomoran pada paragraf
|
|
3
|
|
Decrease List
Level
|
Menggeser
bullet atau penomoran paragraf
pada level
sebelumnya
|
|
|
4
|
|
Increase List
Level
|
Menggeser
bullet atau penomoran paragraf
pada level sebelumnya
|
|
|
5
|
|
Line Spacing
|
Mengatur spasi antar
baris
|
|
|
6
|
|
Align Text
Left
|
Mengatur perataan teks
rata kiri
|
|
|
7
|
|
Center
|
Mengatur perataan teks
rata tengah
|
|
|
8
|
|
Align text
Right
|
Mengatur perataan teks
rata kanan
|
|
|
9
|
|
Justify
|
Mengatur perataan teks
rata kiri dan kanan
|
|
|
10
|
|
Columns
|
Membuat format kolom
koran pada teks
|
|
|
11
|
|
Text
Direction
|
Mengatur orientasi teks
|
|
|
12
|
|
Align Text
|
Mengatur posisi teks
dalam textbox
|
|
|
13
|
|
Convert to
SmartArt
|
Mengubah teks ke dalam bentuk
objek bagan
|
|
e. Drawing
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Shapes
|
Menyisipkan bentuk
objek dan gambar
|
|
2
|
|
Arrange
|
Mengatur dan menata objek
|
|
3
|
|
Shapes Quick Styles
|
Mengubah bentuk objek
bagan atau garis secara
cepat
|
|
4
|
|
Shape Fill
|
Memberi warna
objek
|
|
5
|
|
Shapes
Outline
|
Memberi warna
pada tepi garis
objek
|
|
6
|
|
Shape
Effects
|
Memberi efek
pada objek
|
f. Editing
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Find
|
Mencari teks dalam
file presentasi yang
sedang aktif
|
|
2
|
|
Replace
|
Mengganti
teks dengan teks
baru pada file
presentasi
yang sedang aktif
|
|
3
|
|
Select
|
Memilih teks atau objek
|
3. Menu ribbon Insert
a. Tables
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Tabel
|
Menyisipkan atau
membuat tabel pada dokumen prsentasi
|
a. Links
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Insert Hyperlink
|
Menyisipkan link
pada teks atau
objek presentasi
|
|
2
|
|
Action
|
Membuat
aksi pada teks atau objek
|
b. Text
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Text Box
|
Menyisipkan kotak
teks
|
|
2
|
|
Header & Footer
|
Menyisipkan catatan
kepala dan catatan
kaki
|
|
3
|
|
WordArt
|
Menyisipkan teks
artistik
|
|
4
|
|
Date and Time
|
Menyisipkan tanggal
dan waktu sekarang ke dalam slide
|
|
5
|
|
Insert Slide Number
|
Menyisipkan nomor
halaman ke dalam
slide
|
|
6
|
|
Insert Object
|
Menyisipkan objek
dari format file dokumen
lainnya
|
c.
Symbols
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Insert equation
|
Menyisipkan karakter matematika ke dalam slide
|
|
2
|
|
Symbol
|
Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide
|
d. Media
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Insert Video
|
Menyisipkan file
video ke dalam
slide
|
|
2
|
|
Insert Audio
|
Menyisipkan file
audio ke dalam
slide
|
4.
Menu ribbon Design
a. Page Setup
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Page Setup
|
Mengatur bentuk dan ukuran slide
|
|
2
|
|
Slide Orientation
|
Mengatur orientasi slide
|
b. Themes
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Themes
|
Menentukan tema
slide
|
|
2
|
|
Themes
Colors
|
Mengatur warna
dari tema slide
yang
dipilih
|
|
3
|
|
Themes Fonts
|
Mengatur huruf
dari tema slide
yang
dipilih
|
|
4
|
|
Themes
Effects
|
Mengatur efek
dari tema slide
yang dipilih
|
c.
Background
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Background
styles
|
Mengatur warna latar
belakang slide
|
|
2
|
|
Hide Background
Graphics
|
Menyembunyikan tema slide
|
5.
Menu ribbon transition
a. Preview
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Preview
|
Menampilkan hasil
transisi dari slide
|
b. Transtion to This Slide
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Transition to This Slide
|
Menentukan bentuk
efek transisi pada slide
yang aktif
|
|
2
|
|
Effect Option
|
Mengatur opsi
bentuk efek transisi yang telah dipilih
|
c. Timing
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Transition
Sound
|
Menambahkan
suara pada
setiap perubahan slide
|
|
2
|
|
Transition
Speed
|
Mengatur kecepatan atau
durasi pada perubahan slide
|
|
3
|
|
Apply to All
|
Memberlakukan pengaturan
efek transisi pada
semua slide presentasi
|
|
4
|
|
Advance Slide
|
Pengaturan
efek transisi melalui bantuan klik mouse
atau Enter pada keyboard,
dan transisi bergerak secara
otomatis
dengan jeda waktu
yang
telah ditentukan
|
6.
Menu ribbon Animations
a. Preview
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Preview
|
Menampilkan hasil
animasi pada slide
|
b.
Animation
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Animation
|
Menentukan bentuk
animasi pada teks
atau objek yang terdapat pada slide
|
|
2
|
|
Effect Option
|
Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau objek
|
c. Advanced Animation
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Add Animation
|
Menambahkan
bentuk animasi lebih detai pada
teks atau objek
|
|
2
|
|
Animation
Pane
|
Menampilkan
taskpane animasi di
sebelah kanan
lembar kerja (slide)
|
|
3
|
|
Trigger
|
Membuat
efek animasi pemicu. Efek animasi ini biasa digunakan untuk memunculkan jawaban dari soal
pilihan ganda yang dibuat
Power Point
|
|
4
|
|
Animation
Painter
|
Menyalin format animasi teks atau
objek lain.
|
d. Timing
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Animation
Timing
|
Menentukan waktu
pergerakan
animasi
|
|
2
|
|
Animation
Duration
|
Menentukan durasi
pergerakan animasi
|
|
3
|
|
Animation
Delay
|
Menentukan jeda
pergerakan
animasi
|
|
4
|
|
Reorder Animation
|
Mengatur urutan
pergerakan beberapa animasi pada
suatu objek atau teks
|
7. Menu ribbon Slide Show
a. Start Slide Show
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Slide
Show From Beginning
|
Menampilkan slide
presentasi dimulai dari
slide pertama
|
|
2
|
|
From Current Slide
|
Menampilkan slide
presentasi dimulai dari
slide yang sedang aktif
|
|
3
|
|
Broadcast Slide Show
|
Mempublikasi prsentasi ke web browser sehingga dapat dilihat oleh
siapa saja
|
|
4
|
|
Custom Slide Show
|
Membuat urutan
tampilan slide presentasi
|
b.
Set
Up
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Set Up Slide
Show
|
Mengatur tampilan slide
show
|
|
2
|
|
Hide Slide
|
Menyembunyikan slide tertentu
|
|
3
|
|
Rehearse Timings
|
Merekam waktu tayang
slide
|
|
4
|
|
Record Slide Show
|
Merekam waktu
tayang slide dan narasi
|
|
5
|
|
Play Narrations, Use Timings, dan Show
Media Controls
|
Mengaktifkan/menonaktifkan penggunaan
narasi, waktu tayang, dan kontrol media
|
a. Monitors
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Resolutions
|
Menentukan
resolusi monitor untuk
mendapatkan
tampilan presentasi dengan
kualitas baik
|
|
2
|
|
Show On
|
Menampilkan
prsentasi melalui monitor lain jika menggunakan lebih dari satu monitor. Jika anda
menggunakan satu monitor,
FUNGSI ini tidak dapat
digunakan
|
|
3
|
|
Use Presenter View
|
Menampilkan
prsentasi melalui output device lain, misalnya menampilkan ke proyektor atau ke
monitor lain
|
1.
Menu ribbon Review
a. Proofing
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Speeling
|
Memeriksa ejaan teks
pada slide
|
|
2
|
|
Research
|
Membuka Research Teks Pane untuk melihat referensi
|
|
3
|
|
Thesaurus
|
Menampilkan padanan kata dalam bahasa yang digunakan
|
b. Languange
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Translate
|
Menerjemahkan kata ke dalam
bahasa lain
|
|
2
|
|
Languange
|
Menentukan bahasa
yang digunakan untuk memriksa ejaan
|
c. Comment
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Show Markup
|
Menampilkan komputer dan catatn yang lain
|
|
2
|
|
New Comment
|
Menambahkan komentar pada objek atau teks yang terdapat pada slide
|
|
3
|
|
Edit
Comment
|
Memperbaiki
komentar yang telah
dibuat
|
|
4
|
|
Delete comment
|
Menghapus
komentar yang telah
dibuat
|
|
5
|
|
Previous Comment
|
Menampilkan
komentar sebelumnya
|
|
6
|
|
Next Comment
|
Menampilkan
komentar selanjutnya
|
a.
Compare
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Compare
|
Membandingkan
dan menggabungkan file presentasi lain ke dalam file
presentasi yang sedang
aktif
|
|
2
|
|
Accept
|
Menyetujui untuk
menggabungkan file presentasi yang sedang aktif
|
|
3
|
|
Reject
|
Membatalkan penggabungan file presentasi
|
|
4
|
|
Previous
|
Menuju
ke slide prsentasi sebelumnya pada saat
proses
penggabungan
maupun pembatalan
|
|
5
|
|
Next
|
Menuju slide
ke slide prsentasi slanjutnya pada saat proses
penggabungan
maupun pembatalan
|
|
6
|
|
Reviewing
Pane
|
Menampilkan
jendela review
|
|
7
|
|
End Review
|
Mengakhiri
riview file presentasi, dan menyetujui atau membatalkan penggabungan file
presentasi
|
2. Menu ribbon View
a. Presentasion Views
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Normal View
|
Menampilkan
slide dalam bentuk
normal
|
|
2
|
|
Slide Sorter
|
Menampilkan slide
dalam bentuk urutan dalam satu halaman
|
|
3
|
|
Notes Page View
|
Membuat dan menampilkan catatn
pada slide
|
|
4
|
|
Reading View
|
Menampilkan slide
dalam jendela presentasi
Power Point
|
b. Master Views
|
1
|
|
Slide Master View
|
Membuka slide
master untuk mengubah desain tampilannya
|
|
2
|
|
Handout master View
|
Menampilkan master
handout untu mengubah desain
tampilannya
|
|
3
|
|
View Notes Master
|
Menampilkan
catatan untuk master
slide
|
a. Show
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Ruler
|
Menampilkan mistar
dengan memberi tanda
centang
|
|
2
|
|
Gridlines
|
Menampilkan garis
bantu, untuk
memudahkan pengaturan letak objek
|
|
3
|
|
Guides
|
Menampilkan garis
pemandu objek gambar,
untuk memudahkan pengaturan letak objek
|
b. Zoom
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Zoom
|
Memperbesar
tampilan slide
|
|
2
|
|
Fit to
Window
|
Menyesuaikan tampilan slide dengan ukuran
jendela
|
c.
Color/ Grayscale
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
Color
|
Menampilkan
slide presentasi dengan
warna
|
|
2
|
|
Grayscale
|
Menampilkan
slide presentasi dengan
warna abu-abu
|
|
3
|
|
Black and
White
|
Menampilkan
slide presentasi dengan
warna hitam
dan putih
|
d. Window
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
New Window
|
Membuka jendela
yang baru dengan
isi dokumen yang sama
|
|
2
|
|
Arrange All
|
Mengatur jendela prsentasi saling
berdampingan
|
|
3
|
|
Cascade
|
Mengatur
tampilan jendela presentasi yang aktif dalam
satu tampilan di layar
monitor
|
|
4
|
|
Move Split
|
Memindahkan
pemisah antara beberapa
presentasi yang
aktif
|
|
5
|
|
Switch Windows
|
Menutup jendela yang aktif dan
embuka file presentasi lainnya
|
e. Macros
|
NO
.
|
ICON
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
1
|
|
View Macros
|
Melihat daftar
makro yang dapat
dijalankan atau dihapus
|
1.
Langkah 1: Atur Ukuran Slide
Untuk mengatur atau mengubah ukuran
slide di PowerPoint, diantaranya:
·
Buka tab
Desain .
·
Klik tombol
Ukuran Slide .
·
Pilih
ukuran yang Anda perlukan untuk presentasi Anda. Jika Anda memilih
"Standar (4:3)" atau "Layar Lebar (16:9)," slide Anda akan
berubah secara otomatis.
Cara Mengubah Ukuran Slide dengan
Pengukuran Kustom.
Secara default, slide berukuran
untuk presentasi layar lebar. Hal ini terjadi karena sebagian besar layar
desktop memiliki rasio aspek 16:9 .
Jika Anda memerlukannya, Anda
dapat menyesuaikan ukuran slide di PowerPoint, dengan:
- Tekan
"Ukuran Slide Kustom", dan sebuah pop-up akan muncul.
- Untuk mengubah ukuran slide Anda, ketik
pengukuran baru di kotak atau gunakan panah dari bagian "Lebar"
dan "Tinggi".
- Jika Anda
tidak yakin tentang Lebar dan Tinggi spesifik yang dibutuhkan slide
Anda , klik "Ukuran slide untuk" dan pilih pengukuran yang
paling sesuai untuk templat PowerPoint Anda.
2.
Langkah 2: Buka Tampilan Master Slide
Di sinilah fitur khusus PowerPoint
muncul: Slide Master .
Anda tidak akan dapat mempelajari
cara membuat templat PowerPoint tanpa fitur ini, jadi perhatikan
baik-baik!
- Buka tab
Tampilan .
- Tekan
tombol "Slide Master" (lihat gambar).
- Tab Slide
Master akan muncul, dan Anda akan dapat mengakses fitur-fitur baru di
PowerPoint.
Slide
pertama disebut " Slide Master ", dan perubahan apa
pun yang Anda buat di sana akan tercermin di slide berikutnya ( Slide Tata Letak ).
Gambar berikut menunjukkan
keefektifan penggunaan Slide Master untuk membuat templat atau presentasi di
PowerPoint.
3.
Langkah 3: Sesuaikan Slide Master Anda
Setelah membuka tampilan Slide
Master, kemudian menyesuaikan alat ini.
Berikut adalah beberapa perubahan
penting yang dapat Anda terapkan pada Slide Master di PowerPoint:
Edit Placeholder pada Slide Master
Anda
Mari kita mulai dengan bagian yang
termudah: tempat penampung Slide Master Anda.
- Buka tab
Slide Master .
- Klik
tombol " Tata Letak Utama ".
- Kotak
dialog akan muncul dengan berbagai jenis placeholder yang tersedia dalam
perangkat lunak. Di sana, Anda dapat mencentang placeholder yang Anda
perlukan untuk membuat templat PowerPoint.
Terapkan Tema PowerPoint ke Slide
Master Anda
Anda bebas memilih tema PowerPoint default atau
tema khusus yang sudah Anda miliki untuk proyek Anda.
- Jika Anda menyukai estetika
PowerPoint , Anda akan melihat opsi ini saat mengklik tombol Tema.
- Jika Anda
mempunyai tema khusus yang tersimpan di komputer , Anda hanya perlu
mengeklik "Telusuri Tema".
Siapkan Palet Warna Kustom di Slide
Master Anda
Secara default, PowerPoint
menawarkan beberapa palet warna bawaan, tetapi Anda juga dapat menggunakan
kumpulan warna Anda sendiri.
Pendekatan ini terutama berguna
ketika templat Anda dirancang untuk proyek dengan identitas mereknya
sendiri.
- Buka "Warna" di tab Slide
Master.
- Klik "Sesuaikan Warna" untuk
mengatur palet warna Anda sendiri di Slide Master.
Pilih Set Font Kustom untuk Slide Master Anda
Dalam proses pembuatan templat PowerPoint Anda sendiri, Anda juga
perlu mengetahui cara menyiapkan paket font dalam perangkat lunak ini.
Mari kita periksa cara melakukannya:
- Buka
"Font" di tab Slide Master.
- Klik
" Sesuaikan Font " untuk membuka kotak dialog. Di
sana, Anda dapat mengatur font Heading dan Body yang baru.
- Buat nama
untuk set font ini dan klik "Simpan."
Di sini Anda dapat
melihat bagaimana Tata Letak Slide berubah saat menggunakan fungsi
Slide Master di PowerPoint:
Sesuaikan Latar Belakang Slide Master Anda
Jika Anda tidak menyukai tema PowerPoint atau merasa "ada yang
kurang", Anda dapat menyesuaikan gaya latar belakang Anda.
Mari kita pelajari cara melakukannya:
- Pastikan
Anda berada di tab Slide Master .
- Tetap pada
slide pertama (slide Slide Master).
- Pilih
"Gaya Latar Belakang" > " Format Latar
Belakang ."
- Panel akan
terbuka di sisi kanan layar. Di sana, Anda dapat menyesuaikan latar
belakang dengan warna solid, gradien, atau bahkan menambahkan gambar.
Tambahkan Logo Perusahaan Anda ke
Slide Master Anda
Jika Anda ingin meningkatkan konsistensi merek dan
meningkatkan kesadaran merek di antara audiens Anda, disarankan untuk
memasukkan logo Anda ke dalam templat PowerPoint.
Sangat mudah untuk melakukannya –
cukup ikuti petunjuk berikut:
- Buka tab
Sisipkan > Gambar > Perangkat ini.
- Pilih
gambar logo perusahaan Anda dengan latar belakang transparan (PNG adalah
format yang paling umum).
- Letakkan
logo pada Master Slide Anda, dan voilá!
4.
Langkah 4: Desain Slide Tata Letak
Saat Anda selesai mendesain Slide
Master, Anda akan mengetahui sedikit lebih banyak tentang slide berikutnya,
yang dikenal sebagai "Slide Tata Letak".
Mendesain tata letak di PowerPoint
memudahkan tugas menambahkan informasi ke presentasi Anda. Tidak diragukan
lagi, memiliki tata letak prasetel yang berbeda akan menghemat banyak
waktu Anda!
Selain itu, jika Anda berbagi sumber
daya utama ini dengan tim yang berbeda, Anda akan dapat menyesuaikannya dengan
kebutuhan mereka. Dengan begitu, templat PowerPoint Anda akan lebih mudah
digunakan!
Sesuaikan Placeholder pada Slide
Tata Letak Anda
Berikut ini semua jenis placeholder
yang dapat Anda masukkan ke dalam Slide Tata Letak Anda:
- Isi
- Teks
- Gambar
- Bagan
- Meja
- SmartArt
- Media
- Gambar Online
Untuk mengedit placeholder ini, Anda
hanya perlu:
- Klik tempat penampung yang ingin Anda
edit.
- Tab Format baru akan muncul. Bergantung
pada setiap jenis placeholder, pengaturan PowerPoint akan berbeda.
- Terakhir, ubah estetika setiap placeholder
sesuai keinginan Anda!
Sebaiknya untuk menambahkan
placeholder di area strategis pada Slide Tata Letak Anda. Coba dan lihat
pengaturan mana yang lebih cocok untuk proyek Anda!
Sembunyikan Grafik Latar Belakang
pada Slide Tata Letak
Jika ingin menghapus
logo atau grafik latar belakang lainnya dari Slide Tata Letak tertentu ,
berikut yang perlu Anda lakukan:
- Klik pada Slide Tata Letak yang ingin Anda
edit.
- Buka pita Slide Master.
- Centang kotak yang bertuliskan
"Sembunyikan Grafik Latar Belakang" (lihat gambar).
- Jika Anda ingin menerapkan ini ke beberapa
slide, tahan tombol "Ctrl" dan pilih slide yang ingin Anda tiru
perubahannya.
Sembunyikan Judul atau Footer pada
Slide Tata Letak
Selain menyembunyikan grafik latar
belakang di Slide Tata Letak, Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan
judul atau footer apa pun.
Mari kita periksa cara melakukannya:
- Buka tab Slide Master.
- Hapus tanda centang pada opsi
"Judul" dan "Footer," sebagaimana diperlukan (lihat
gambar).
- Tidak seperti fungsi sebelumnya, perubahan
ini dilakukan secara manual pada setiap slide.
Buat Slide Tata Letak Baru
Bagaimana jika Anda
menginginkan pengaturan yang berbeda hanya untuk satu Slide Tata
Letak? Anda dapat sedikit melanggar aturan tersebut.
Katakanlah Anda ingin memasukkan
warna latar belakang yang berbeda dari Slide Master Anda, dan Anda lebih suka
menggunakan font Stensil putih untuk judulnya –tetapi hanya untuk Slide Tata
Letak tertentu.
Beruntung bagi kita, PowerPoint
cukup fleksibel untuk mewujudkan hal ini . Berikut ini yang perlu Anda
lakukan:
- Klik pada tata letak yang ingin Anda edit.
Dalam contoh ini, kita akan mengubah Tata Letak Slide Judul (tata letak
tepat di bawah Slide Master).
- Untuk mengubah warna latar belakang ,
klik kanan pada slide dan pilih "Format Latar Belakang".
- Untuk mengedit gaya dan warna font ,
sorot teks dan tab Shape Format akan muncul. Di sana, Anda dapat
menyesuaikannya dengan alat Text Fill, Text Outline, dan Text
Effects.
Berikut tampilan akhir Slide Tata
Letak:
5.
Langkah 5: Terapkan Slide Tata Letak ke Template PowerPoint Anda
Kita hampir mencapai akhir panduan
ini tentang cara membuat Templat PowerPoint.
Sekarang, saatnya menerapkan
desain tata letak yang telah dibuat sebelumnya ke templat Anda . Ingatlah
bahwa Anda memiliki kebebasan untuk memilih urutannya!
- Tutup Tampilan Master dengan membuka
Slide Master > Tutup Tampilan Master.
- Klik kanan pada slide yang ingin Anda edit
(Anda dapat membuat slide baru atau mengedit slide yang sudah ada).
- Pilih opsi "Tata Letak", dan
daftar tata letak baru akan muncul (di sini Anda akan melihat semua tata
letak yang dibuat pada langkah sebelumnya!).
- Pilih tata letak yang paling sesuai dengan
kebutuhan Anda!
6.
Langkah 6: Simpan Template PowerPoint Kustom Anda
Setelah Anda puas dengan estetika
slide Anda, saatnya menyimpan templat PowerPoint Anda:
- Buka tab
File .
- Klik
"Simpan Sebagai" > "Telusuri."
- Kemudian,
pilih "Simpan sebagai Jenis".
- Pilih
"Templat PowerPoint" (lihat gambar).
- Ubah nama
berkas jika diperlukan.
- Klik
"Simpan", dan selesai!
Tampilan desain yang menarik
pada power point dapat memberikan indikasi suksesnya penyampaian materi. Pengaturan gambar dan tulisan harus disesuaikan
sedemikian rupa untuk menarik minat penerima materi. Oleh karena itu berikut
akan diuraikan beberapa cara untuk mengatur format teks pada power point. Seperti jenis tulisan,
ukuran, letak tulisan, maupun warna yang sesuai.
1.
Pertama membuka menu power point, akan ditunjukkan dengan
tampilan slide dan pada menu home. Pilih menu Layout yang di dalamnya
terdapat beberapa pilihan untuk menggunakan desain yang akan digunakan. Baik
itu title slide, title and content atau Blank, sesuaikan dengan kebutuhan.
2.
Pilih jenis, ukuran tulisan dan warna yang
diinginkan, sesuaikan dengan sasaran penerima informasi, baik itu anak-anak,
remaja atau dewasa. Blok tulisan yang ingin di desain, lalu klik menunya
seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
3.
Setelah itu dapat mengatur dimana letak
tulisan, baik diatas, ditengah ataun dibawah. Dengan memilih menu Align
Text, jika ingin memperoleh pilihan lebih pilih More Options.
4.
Seperti halnya pada Ms Word, spasi antar baris tulisan
dapat diatur sesuai dengan keinginan. Caranya dengan memilih menu Line
Spacing seperti pada contoh di bawah ini.
Berdasarkan pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa:
1. Menu dan ikon dalam Microsoft PowerPoint
merupakan elemen penting dalam antarmuka pengguna (user interface) yang
membantu pengguna mengakses berbagai perintah dan fungsi. Menu adalah deretan
pilihan yang berisi perintah atau fitur yang dikelompokkan berdasarkan
jenisnya, seperti tab Home, Insert, Design, dan sebagainya. Sedangkan ikon
adalah simbol visual yang mewakili perintah tertentu, seperti ikon teks,
gambar, tabel, dan grafik. Keduanya berperan penting dalam memudahkan pengguna
dalam mengelola dan merancang slide presentasi secara efektif.
2. Fungsi menu dan ikon dalam Microsoft
PowerPoint sangatlah beragam dan saling melengkapi. Menu memberikan struktur
dalam navigasi fitur, sedangkan ikon memungkinkan pengguna melakukan perintah
dengan cepat melalui tampilan simbol yang intuitif. Fungsi-fungsi tersebut
mencakup penyisipan gambar, pengaturan format teks, pemilihan tema, penambahan
animasi, hingga pengaturan transisi antar slide. Dengan memahami fungsi menu
dan ikon, pengguna dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas presentasi yang
dibuat.
3. Membuat presentasi menggunakan template
PowerPoint merupakan langkah awal yang sangat membantu dalam menghasilkan
tampilan slide yang menarik. Template menyediakan desain siap pakai yang
meliputi kombinasi warna, jenis huruf, dan tata letak konten yang profesional.
Pengguna cukup memilih template dari tab Design atau dari menu File > New,
lalu mengisi konten sesuai kebutuhan. Dengan memanfaatkan template, proses
pembuatan presentasi menjadi lebih cepat, seragam, dan estetis.
4. Mengatur format teks dalam PowerPoint
sangat penting untuk memastikan pesan tersampaikan dengan jelas dan menarik.
PowerPoint menyediakan berbagai fitur pengaturan teks seperti jenis huruf
(font), ukuran, warna, perataan (alignment), efek bayangan, serta animasi teks.
Semua pengaturan ini dapat diakses melalui tab Home dan tab Format. Penggunaan
format teks yang tepat akan memperkuat daya tarik visual dan mempermudah
audiens dalam memahami isi presentasi.
https://24slides.com/presentbetter/ultimate-powerpoint-template-guide, Diakses 20/04 2025.
https://panduanbelajarmsoffice.blogspot.com/2015/06/cara-mengatur-format-teks-di-power-point.html, Diakses 20/04 2025.
Nurul, Endang Ai. Dkk. 2017. Makalah Menu Dan Ikon
Dari Power Point. SMA NEGRI 1 BANTARUJEG:
Majalengka.
Prayogi, D. (2021). Penggunaan PowerPoint sebagai Media
Presentasi Interaktif dalam Pembelajaran. Jurnal Teknologi Pendidikan,
13(2), 89–96.
Suyanto, M., & Indriyo, G. (2017). Komputer Aplikasi
Perkantoran: Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Yogyakarta: Andi.
Wahid, A. (2020). Pengenalan Aplikasi Microsoft Office untuk
Pemula. Jakarta: Media Edukasi Indonesia.
